Documents préparatoires

Organisation des sorties

Voici les recommandations du comité directeur du club.

Mise à jour de la date : 02/05/2023
Le matériel est prêté le jeudi précédant la sortie entre 18h00 et 19h30 et restitué aux mêmes heures le mardi, au plus tard le jeudi, suivant la sortie.

Organiser un stage

Ce fichier explique simplement comment organiser un stage.

Fiche de sortie

Le recto concerne la préparation de la sortie et permet l’inscription des participants.

Le verso permet de déclarer un éventuel évènement survenu au cours de la sortie.
Ce verso est très simple à remplir. Il remplace la fiche « déclaration d’incident » mais il ne se substitue pas à la déclaration d’accident qui concerne les cas graves.

Pour remplir le verso, nous insistons sur l’importance d’effectuer un petit débriefing à la fin de chaque sortie. Ce petit moment convivial permettra à chaque participant de pouvoir s’exprimer, et le cas échéant, permettra de notifier l’évènement qui a eu lieu. Si vous n’avez rien à déclarer au sujet de votre sortie, il suffira de cocher la case R.A.S. et d’apposer votre signature, au recto de la fiche.

Fiche de débriefing de sortie

Voici la fiche de débriefing seule en cas d'organisation de sortie uniquement par des moyens numériques.
À imprimer AVANT de faire la sortie.
À remplir à la fin de la sortie et à retourner au club.

Merci pour votre rigueur.